Образец акта о передачи дел в отделе кадров




Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т. Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации.



Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т. Основанием для его составления отделк распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке. В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты. Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов.

Ппредачи смене руководителей кадровых служб или лиц, ответственных за ведение кадрового делопроизводства, обраэец провести прием-передачу кадровых дел.

Эта процедура, с которой должна начинаться и которой должна заканчиваться работа кадровика на том или ином предприятии, не отражена в нормативно-правовых актах, отсутствует и утвержденная форма акта приема-передачи дел. Однако на практике сложились отжеле правила проведения данной процедуры:.

Обычно комиссия создается приказом руководителя предприятия приложение 1 в составе не менее трех человек из числа заместителя руководителя предприятия, работников кадровой службы и бухгалтерии, инженера по охране труда, юрисконсульта и других специалистов.

Перещачи членами комиссии ставится задача провести отдле кадровых дел в связи отдале увольнением или ьтделе на ппередачи работу работника ображец службы. Провести 15 января г. Результаты приема-передачи дел оформить актом и предоставить мне в срок до 18 января г.

Приступая к работе, комиссия составляет список обязательных документов, которые должны быть в кадровой службе, проверяет их наличие, правильность формирования документов кадтов дела, их регистрацию и образец акта, выявляет недостающие документы имеющиеся передаи в ведении кадрового делопроизводства.

Единого перечня документов, обязательных для каждого предприятия, не существует. Различные правовые перелачи содержат упоминания о необходимости ведения тех или иных документов. Например, в КЗоТ кадрос, в частности, трудовые договора ст.

Необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах. Так, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Оиделе, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от 29 июля г.

Приказом Госкомстата и Минобороны Украины от 25 декабря г. Формирование личного дела госслужащего определено Порядком ведения личных дел государственных служащих в органах исполнительной власти, утвержденным постановлением КМУ от 25 мая г.

При проверке кадровых документов члены комиссии должны обращать внимание на наличие следующих документов:. Подобным образом проверяют и другие документы, наличие которых регламентируется нормативно-правовыми актами. Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр.

Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов.

Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах.

О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье. Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию.

Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина.

Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами.

Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. В частности, в данной процедуре можно выделить несколько этапов:. Сразу скажем, что такая комиссия не обязательна, но желательна.

Для ее создания издается приказ, которым в том числе утверждается состав комиссии по проведению процедуры приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров либо перевода его на другую работу. Состав комиссии формируется из руководителя учреждения или его заместителя, главного бухгалтера либо бухгалтера по заработной плате, инженера по охране труда, специалиста службы документационного обеспечения, юриста и пр.

Главное, чтобы передача дел осуществлялась при участии и прежнего, и нового работников, ответственных за кадровый документооборот. Цели проверки документации при передаче дел — это выявление существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота и поиск возможностей для ее оптимизации путем анализа работы основных подсистем управления документами создания, передачи, оперативного хранения, уничтожения и др.

То есть на данном этапе производится комплексная оценка системы кадрового документооборота, существующих в ней процедур, стандартов и технологий создания кадровой документации. Кроме этого, осуществляется проверка на предмет полноты состава, правильности оформления и соответствия действующему законодательству.

Очень хорошо, если в учреждении есть инструкция или иной локальный нормативный акт, регламентирующий ведение кадрового делопроизводства: Если его нет — ничего страшного, просто будет чуть сложнее определить состав документации.

В любом случае для проверки состава кадровой документации, ее содержания и правильности оформления нужно составить перечень документов.



Бланки: Акт приема-передачи дел начальником отдела кадров



Составляем перечень документов кадровой службы. Единого ооделе не существует, в каждом конкретном учреждении он будет. Тем не менее, некоторые документы должны быть у каждого работодателя:.



образец договора подряда с физ лицом в рб

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, образец акта о передачи дел в отделе кадров, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье.

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет таковых большинството оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца.

Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить актчтобы получить представление об обязательных реквизитах акта. Акт приема-передачи документов — образец составлен в произвольной форме.

Начальник отдела кадров Жеребцова В. В процессе приема-передачи документов установлено: Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения.

Тогда следуйте общему сложившемуся порядку. Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссиикоторый в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью.

В комиссию следует включать не менее трех человек.



таблицы в эксель образцы

Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы как на образце. Таблица так же заполняется в произвольной форме изменяйте как хотитетем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу:, акта.

В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию.

В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений. Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений.

Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в. Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях.

Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив. Я работаю с года архивистом. Попробуйте посмотреть в журнале регистрации внутренних документов или отдельно актовесли таковой имеется.

Если же акты не регистрировались, то номера актов и даты за год Вы уже не восстановите. Если есть сдаточные описи структурных подразделений, то акты Вам и не нужны. Уточните, пожалуйста, применим ли описанный в статье порядок приема-передачи документов при ликвидации отдела компании и передаче его функций другому отделу?

Есть ли какие-то особенности? Конечно, порядок приема-передачи документов и форма акта вполне могут быть применены в Вашем случае. В акте надо указать причину основание передачи документов и название отделов.

Скажите, пожалуйста, акты передачи обязательно оформлять с комиссией? Где потом хранить эти акты, в отдельной папке и нужно ли эту папку включать в номенклатуру? Акт — это документ, составляемый группой лиц, преимущественно комиссией.



письменное пояснение в фас образец

Акты можно формировать в отдельное дело, можно включать в другое дело по принадлежности. Например, акт приема-передачи документов отделле можно включить в дело фонда. Все дела, ведущиеся в делопроизводстве, включаются в номенклатуру дел.

Спасибо огромное за ответы. Хотела уточнить по поводу включения папки с актами в номенклатуру. Нам сказали, что в номенклатуру организации включаются дела в соответствии с номенклатурой типовой. И если папки нет в типовой ном. Что вы думаете по этому поводу?

У нас есть папка с уведомлениями работников о прекращении трудового договора и начале отпуска.



Похожие посты:

Просмотров: 68 Автор: Лавр Дата: 29.01.2018, 14:59
Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.