Образец описи дел долговременного хранения




Сайт использует файлы cookie. Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie. Экспертиза научной и практической ценности документов 3.



Сайт использует файлы cookie. Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie. Экспертиза научной и практической ценности документов 3. Подготовка и оформление дел к последующему хранению 4. Подготовка и оформление нарядов и других документов 5. Порядок нумерации листов 6.

Актуально в году. Сайт использует образце cookie. Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie. Экспертиза научной и практической ценности документов 3. Подготовка и оформление дел к последующему хранению 4.

Подготовка и оформление нарядов и других документов 5. Порядок нумерации листов 6.



образец заявления за неустойку по алиментам

Опись дел постоянного хранения — систематизированный перечень справочного характера, долговременнлго состоит из заголовков дел. Он служит для раскрытия состава и содержания дел, а также делает возможным их оперативный учет и систематизацию.

Опись дел постоянного хранения является необходимым учетным документом для любой организации. Она составляется сотрудниками отдела документооборота или иными уполномоченными лицами.



ОПИСЬ ДЕЛ (НАРЯДОВ) ДОЛГОВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ



Опись дел постоянного хранения должна быть составлена согласно российскому законодательству см. Основные правила работы организаций.



образец характеристики на государственного служащего скачать бесплатно

Она включает в себя совокупность обязательных элементов, которые долговременонго описательную статью. В случае передачи документов в государственный архив опись дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах.

Для этого факт передачи должен быть утвержден руководством и специальной архивной комиссией. Для организаций, являющихся источниками комплектования государственного или муниципального архива, номер фонда присваивают эти архивы. Если организации не являются источниками копмлектования государственного или муниципального архива, то номер фонда присваивает сама организация.



образец заявления о заключении договора с мосэнергосбыт

В том случае если в организации хранится только один архивный фонд, то эта графа не заполняется, образец описи дел долговременного хранения. Если несколько архивных фондов, например, документы предшественников или подведомственных организаций, то каждый фонд имеет свой номер согласно поступлению его в архив.

Каждое дело вносится под самостоятельным порядковым номером включая тома дел. Порядок нумерации дел в описи валовый за несколько лет но не более дел. Нужно указать индекс дела согласно номенклатуре дел. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Необходимо согласие на обработку персональных данных. В первом квартале календарного года ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, служба делопроизводства и архив организации в тесном взаимодействии проводят плановую работу по подготовке исполненных и законченных в делопроизводстве документов к передаче в архив организации 1.

Передача в архив должна проводиться не ранее, чем через 1 год и не позднее, чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве 2. По одной описи могут передаваться дела за несколько лет см. В график передачи дел в архив на год, который составляет архив и утверждает первый руководитель организации, могут быть включены дела за период — гг.

Дела, сформированные в году, остаются на текущем хранении в зоне ответственности структурных подразделений. Подразделения планируют соответствующие виды работ, поскольку подготовка дел к передаче в архив предусматривает и достаточно трудоемкую их архивно-техническую обработку.

Иногда организации пользуются услугами компаний-аутсорсеров и для архивно-технической обработки документов, и для составления необходимых описей и актов. В соответствии с той систематизацией и сроками хранения, которые закреплены номенклатурой дел, дела структурного подразделения должны быть распределены на следующие группы:.



правила оформления приказов образцы

В соответствии с делением на данные группы производится архивно-техническая обработка дел полная или частичная 3 и формируются соответствующие описи дел см. Подлежащие уничтожению дела включаются в акт. Но поскольку дела временных сроков хранения до 10 лет включительно не подлежат передаче в архив, для их учета опись может не составляться, в этом случае номенклатура дел подразделения используется как учетный документ.



исковое заявление о возмещении ущерба от затопления образец

В связи с требованиями обеспечить защиту персональных данных простыми организационными методами в современных кадровых службах появилась практика составления описей личных дел обпазец по годовым разделам отдельно от описей дел долговремкнного личному составу, образец описи дел долговременного хранения.

На основании долговременоого и актов, подготовленных структурными подразделениями, служба делопроизводства составляет: Для удобства и быстроты составления сводных описей и актов в организации можно установить, что структурные подразделения представляют:.

В соответствии с требованиями Правил структурные подразделения могут готовить для передачи в архив по описям электронные документысозданные в процессе деятельности в статусе электронных оригиналов, и электронные копии документовна основании которых в архиве постепенно будет формироваться фонд пользования состоит из электронных копий бумажных и электронных документов.

Правилами установлены формы описей:. Если в организации внедрена полнофункциональная система электронного документооборота СЭДто оформление описей дел как отчетов, формируемых из системы, необходимо настроить автоматически.



образец протокола о продлении полномочий генерального директора

Методические рекомендации по применению Правил, разработанные ВНИИДАД в году, пока не утверждены, поэтому рекомендуем организациям самостоятельно разрабатывать регламенты работы с электронными документами, включая их текущее оперативное и архивное хранение.

А если ваша организация является долговременнооо комплектования государственного или муниципального архива, то советуем обращаться за методическими рекомендациями туда, обраец как архивные учреждения уже накопили достаточный опыт приема электронных документов от своих источников комплектования, формирования фондов пользования и составления учетного и научно-справочного аппарата к.

Служба делопроизводства и архив ответственный за архивное хранение организуют рассмотрение и согласование сводных описей и акта на заседании экспертной комиссии ЭК организации. Оно должно проводиться в соответствии с планом ее работы и обязательно протоколироваться.

Дата и номер протокола ЭК оформляются в грифе согласования каждой сводной описи и акта см, долговременного хранения. Опись документов, дел является важнейшим элементом в системе научно-справочного аппарата архивного фонда организации.

Делопроизводство и архивное. Виды описейкоторые входят в состав обязательных учетных документов организацииимеют обязательные формы, утвержденные Правилами, они перечислены в последней колонке Таблицы 2.

Оформление описей электронных документов становится обязательным при условии, что электронные документы составляются в статусе оригиналов и организация перешла на реальный электронный документооборот по всем или некоторым направлениям деятельности например, в процессе сдачи налоговой отчетности.



перечень и образцы документов по охране труда на предприятии

Точно так же электронное дело может состоять из одного электронного документа и метаданных к нему или представлять собой совокупность электронных документов и метаданных к. Дела, долговременного хранения, в которые сформированы документы в бумажной форме, имеют ограничения по толщине до 4 см и по объему — до листов с учетом:.

Пример 13 и в котором предусматривается перечисление наименований всех документов с указанием даты, регистрационного номера и объема в Мбсодержащихся в каждом электронном деле, включенном в опись. Таким образом, опись является основным учетным и справочным документом и в делопроизводстве, и архиве организации, и в государственном или муниципальном архиве, если организация является источником его комплектования.

Перед внесением дела в опись соответствующего вида или в акт о выделении к уничтожению ответственный за делопроизводство исполнители в структурных подразделениях просматривают сформированные в делопроизводстве дела.

Причем дела постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения должны просматриваться полистно. Редактируются заголовки на обложках дел и в рабочем экземпляре номенклатуры дел, проверяется правильность определения сроков хранения, соблюдение правил формирования дел и т.

Аннотация к заголовку личного дела в описи дел по личному составу, которую оформляет кадровая служба к Ф.



Похожие посты:

Просмотров: 51 Автор: Глафира Дата: 18.04.2018, 17:44
Сайт использует файлы cookie.