Журнал образец учета регистрации документов




Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др. Подписанные руководителем документы регистрируют в службе делопроизводства, в небольших фирмах — секретарем. Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания.



Их необходимо знать, чтобы правильно учет основные доеументов в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др. Подписанные руководителем документы регистрируют в службе делопроизводства, в небольших фирмах — секретарем. Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания. Внутренние документы, подписанные начальниками отделов, обычно регистрируют децентрализовано в этих подразделениях. Важно соблюдать следующее требование — регистрация только после подписания документа имеющим на это право лицом. Поскольку в процессе работы над документом могут попросить внести изменения или вообще его не подписать.

Давайте рассмотрим сложившиеся правила регистрации исходящих документов. Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др.

Подписанные руководителем документы регистрируют в службе делопроизводства, в небольших фирмах — секретарем.



что значит количество клеток в образце

Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, образей и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту учетк создания.

Внутренние документы, подписанные начальниками отделов, обычно регистрируют децентрализовано в этих подразделениях. Важно соблюдать следующее требование — регистрация только после подписания документа имеющим на это право лицом.

Поскольку в процессе работы над документом могут попросить внести изменения или вообще его не подписать. Тогда в журнале будут значиться документы, которые юридически не существуют или пропуски номеров, либо нарушится хронология регистрации.



резюме на работу образец готовые на водителя

Хотя на практике иногда приходится предварительно резервировать номер для еще не до конца оформленного документа и позже, уже после подписания вписывать данные об этом документе в журнал регистрации.

Документы необходимо регистрировать отдельными массивами, учета, начиная новый отсчет порядка обрпзец с начала каждого года для каждой группы. Документтов распространенный пример разделения:. На бланке письмабланке приказа или любом другом документе регистрационный номер и дата проставляется в месте расположения данных реквизитов смотрите образцы бланков.

Если какое-либо определенное письмо будет направлено нескольким адресатам, то регистрационный номер будет один и тот. Список рассылки составляют на отдельном листе в необходимых количествах экземпляров всем адресатам и для экземпляра письма, остающегося в организации в произвольной форме или как предусмотрено в инструкции по делопроизводству.

Установленной формы просто не существует, поэтому здесь будет приведен примерный образец. Журнал регистрации исходящих документов допускается вести на бумажных носителях. Я советую согласно современным веяниям журнал регистрации исходящих документов вести в электронном виде Word, Excel.

Этим вы обеспечите себе удобный и быстрый поиск, экономию времени на регистрацию. Распечатывать файл с заполненной формой журнала вовсе не обязательно, даже не. Исключение целесообразно сделать для обеспечения сохранности журналов регистрации документов с длительными сроками хранения.



заявления образцы о взыскание задолженности по заработной плате

Например, приказов по основной деятельности хранят постоянноприказов по личному составу 75 лет. Журнал регистрации исходящих документов — образец заполнения это примерная форма, поэтому измените графы согласно своим пожеланиям.



образец заявления на взыскание алиментов вне брака

Если в организации используется система электронного документооборота СЭДто, разумеется, регистрация проходит журнл электронном виде с применением СЭД. На основании образца журнала регистрации исходящих документов аналогично разрабатывают формы для регистрации любых других групп документов.

Основные положения о порядке регистрации документов закрепить в инструкции по делопроизводству.



образец ответа на докладную записку

У нас группа компаний, могу ли я вести журнал регистрации входящей корресп. Вид основного раздела журнала: Как вытекает из учера, регистрация прежде всего регтстрации юридическую силу документутак как ычета факт его создания или получения.

Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, учета регистрации, он не оформлен и как бы еще не существует. Регистрация документа производится докумептов его подписания или утверждения. Документы нумеруются в пределах календарного года.

Регистрационный номер документа заносится в графу 1. Регистрационный номер и дата регистрации документа проставляются на подлиннике документа от руки в реквизитах бланка и на копии с визами, которая остается в организации и подшивается в дело, в соответствии с номенклатурой дел.

Первый экземпляр отправляется адресату. Датой отправляемого документа является дата его подписания или утверждения руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 2.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: Наименование вида документа указывается на всех документах, кроме писем. Наименование вида и разновидность конкретного документа определяется его содержанием и назначением, например, справка, запрос, заявка, акт сверки взаиморасчетов, телеграмма и пр.

Вид документа отмечается в журнале в графе 3. Прежде чем зарегистрировать документ в журнале, нужно предварительно его просмотреть на предмет правильности исполнения оформления.



Журнал регистрации документов образец



Наименование организации на бланке документов должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Под полным наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации.

Датой отправляемого документа является дата его подписания или утверждения руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 1 см. Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: Регистрационный номер — цифровое или буквенное обозначение, присвоенное документу при его регистрации.



образцы на большие буквы

Регистрация документа производится после его подписания или утверждения. Регистрационный номер документа — это порядковый номер документа в пределах календарного года и заносится в графу 2 см.



акт приема древесины образец скачать

Регистрационный номер и дата регистрации документа проставляются на подлиннике документа от руки в реквизитах бланка и на копии с визами, которая остается в организации и подшивается в дело, в соответствии с номенклатурой дел. Первый экземпляр отправляется адресату.

Регистрация документа осуществляется в день его подписания или утверждения. Отправке подлежат документы, полностью оформленные, подписанные и зарегистрированные. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.

Ссылка на номер и дату поступившего документа используется преимущественно при оформлении писем-ответов и документов — отчетов, справок о выполнении поступивших поручений.



Регистрация исходящих документов



Наименование вида документа указывается жуннал всех документах, кроме писем. Наименование вида и разновидность конкретного документа определяется его содержанием и назначением, например, справка, запрос, заявка, акт сверки взаиморасчетов, телеграмма и пр.

Вид документа отмечается в журнале в графе 3 см. Адресат отмечается в журнале в графе 4: Наименование организации адресата пишется полностью или допускается сокращенно если сокращение общеизвестное, чтобы можно было в дальнейшем понять, куда был направлен документ в случае, если возникнет необходимость в поиске документа по названию организации.



Похожие посты:

Просмотров: 90 Автор: inrembeiglas Дата: 09.04.2018, 14:37
Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др.